POLISI PRIVASI

1. Pengenalan

Pernyataan-pernyataan yang berikut menerangkan terma-terma am oleh Elvira Systems Sdn. Bhd. berkenaan dengan pengumpulan dan pemprosesan data peribadi anda oleh Elvira Systems. Elvira Systems komited kepada perlindungan data peribadi anda serta pematuhan segala undang-undang dan peraturan-peraturan berkaitan perlindungan data peribadi yang terpakai di Malaysia.

2. Persetujuan Anda

Dengan memberikan data peribadi anda kepada Elvira Systems, anda telah membaca dan menerima pernyataan-pernyataan ini serta telah bersetuju dengan pemprosesan data peribadi anda oleh Elvira Systems mengikut cara yang dinyatakan di dalam ini. Sekiranya anda memberikan data peribadi pihak ketiga kepada Elvira Systems, anda memberikan jaminan dan representasi kepada Elvira Systems bahawa anda telah mendapatkan persetujuan yang diperlukan daripada pihak ketiga tersebut untuk pemprosesan data peribadi yang berkaitan oleh Elvira Systems mengikut cara yang dinyatakan di dalam ini.

3. Pernyataan Prinsip Notis dan Pilihan

3.1 Elvira Systems mungkin akan dikehendaki mengumpulkan data peribadi daripada anda sepanjang anda berurusan dengan Elvira Systems atau bagi tujuan kegiatan-kegiatan perniagaan Elvira Systems. Data peribadi sedemikian mungkin termasuk (tetapi tidak terhad kepada) nama seperti dalam kad pengenalan, nama pilihan, nombor pengenalan/pasport, umur, nombor telefon, alamat kediaman, alamat emel, tarikh lahir, jantina, bangsa, kewarganegaraan, pekerjaan, jawatan, butiran akaun bank, maklumat pasangan/anak seperti nama dan tarikh lahir, maklumat syarikat seperti nama, nombor pendaftaran dan alamat, maklumat tentang kesihatan fizikal dan mental, pendapat politik, kepercayaan agama atau kepercayaan lain yang bersifat seumpamanya, pelakuan atau pengataan pelakuan apa-apa kesalahan dan lain-lain data sedemikian yang perlu bagi tujuan data peribadi tersebut dikumpulkan.

3.2 Data peribadi yang anda berikan kepada Elvira Systems mungkin akan diproses oleh Elvira Systems bagi tujuan-tujuan seperti yang berikut: -

untuk mengendalikan hubungan perniagaan atau kontraktual antara Elvira Systems dengan anda dan/atau syarikat anda;
untuk berhubung dengan anda dan/atau syarikat anda;
untuk melaksanakan prosedur-prosedur pengurusan hubungan pelanggan;
untuk memberikan anda maklumat tentang kegiatan-kegiatan, produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara dan program-program yang mungkin dianjurkan, diuruskan, dimudahcarakan, disediakan, ditaja dan/atau disertai oleh Elvira Systems;
untuk memberikan anda maklumat tentang produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara dan program-program yang ditawarkan oleh pihak ketiga yang mungkin akan menarik minat anda;
untuk memudahkan pembayaran berhubung urusan perniagaan atau kontraktual antara Elvira Systems dengan anda dan/atau syarikat anda;
untuk menjalankan penyelidikan, kajian, penilaian, kaji selidik dan/atau menyediakan laporan-laporan/statistik-statistik bagi tujuan kegiatan-kegiatan perniagaan Elvira Systems;
untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan anda;
untuk mematuhi apa-apa keperluan undang-undang atau pengawalseliaan yang terpakai kepada Elvira Systems, dan untuk membuat penzahiran di bawah keperluan sebarang undang-undang, peraturan, arahan, perintah mahkamah, undang-undang kecil, garis panduan, pekeliling atau kod yang terpakai kepada Elvira Systems;
untuk pengambilan pekerja-pekerja;
untuk penyimpanan rekod dalaman Elvira Systems; dan/atau
lain-lain aktiviti perniagaan Elvira Systems yang sah.

3.3 Data peribadi yang anda berikan kepada Elvira Systems mungkin akan, jika diperlukan, dizahirkan kepada kelas-kelas pihak ketiga seperti yang berikut: -

Subsidiari-subsidiari Elvira Systems di dalam atau di luar Malaysia;
Elvira Systems subkontraktor atau pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan atau produk sebagaimana yang mungkin akan ditentukan oleh Elvira Systems sebagai perlu atau wajar;
institusi kewangan bagi tujuan memudahkan pembayaran-pembayaran dan/atau penyimpanan rekod-rekod kewangan berkaitan hubungan perniagaan atau kontraktual antara Elvira Systems dan anda dan/atau syarikat anda;
agensi-agensi kerajaan dan pihak-pihak terpilih di dalam atau di luar Malaysia termasuk rakan kongsi-rakan kongsi strategik yang bekerja bersama Elvira Systems berhubung kegiatan-kegiatan perniagaan atau sebarang acara atau program Elvira Systems;
ejen-ejen, kontraktor-kontraktor, juruaudit-juruaudit, perunding-perunding, akauntan-akauntan, syarikat insurans, peguam-peguam atau lain-lain penasihat kewangan atau profesional untuk Elvira Systems;
badan-badan pengawalseliaan, badan-badan kerajaan atau lain-lain pihak berkuasa jika dikehendaki atau diberikan kuasa untuk berbuat sedemikian bagi melaksanakan fungsi pengawalseliaan di bawah apa-apa undang-undang atau berhubung apa-apa perintah atau penghakiman sesuatu mahkamah;
mana-mana orang yang kepadanya Elvira Systems dikehendaki berbuat sedemikian di bawah undang-undang; dan/atau
pemegang pemegang saham Elvira Systems.

3.4 Umumnya, data peribadi yang diproses oleh Elvira Systems dikumpul daripada anda atau diberikan kepada Elvira Systems oleh pihak ketiga adalah bagi tujuan-tujuan yang tersebut di atas.

3.5 Sila ambil perhatian bahawa data peribadi anda diperlukan oleh Elvira Systems untuk memenuhi tujuan-tujuan yang tersebut di atas. Kegagalan untuk memberikan data peribadi yang tersebut akan atau boleh menyebabkan: -

Elvira Systems tidak dapat mengendalikan hubungan perniagaan atau kontraktual antara Elvira Systems dengan anda dan/atau syarikat anda;
Elvira Systems tidak dapat memberikan anda maklumat tentang kegiatan-kegiatan, produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara dan program-program yang mungkin dianjurkan, diuruskan, dimudahcarakan, disediakan, ditaja dan/atau disertai oleh Elvira Systems; dan/atau
Elvira Systems tidak dapat memberikan anda maklumat tentang produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara dan program-program yang ditawarkan oleh pihak ketiga yang mungkin akan menarik minat anda.

3.6 Anda berhak untuk meminta akses dan untuk membuat pembetulan kepada data peribadi anda. Anda juga boleh memilih untuk mengehadkan pemprosesan data peribadi anda. Jika anda ingin membuat mana-mana permintaan tersebut, sila kemukakan permintaan anda secara bertulis kepada Elvira Systems di alamat pos / emel seperti yang dinyatakan dalam perenggan 7 di bawah. Kami mungkin akan mengenakan bayaran pentadbiran untuk permintaan tersebut.

3.7 Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan data peribadi tersebut, sila hubungi Elvira Systems secara bertulis di alamat pos / emel seperti yang dinyatakan dalam perenggan 7 di bawah.

4. Keselamatan Data Peribadi Anda

Elvira Systems telah melaksanakan dasar-dasar keselamatan dan langkah-langkah teknikal untuk melindungi data peribadi anda menurut keperluan-keperluan undang-undang serta peraturan-peraturan berkaitan perlindungan data peribadi yang terpakai. Sekiranya kami mendapati adalah perlu atau sesuai bagi tujuan penyimpanan atau pemprosesan data, kami akan memindah data peribadi tersebut kepada pembekal perkhidmatan atau produk pihak ketiga di dalam atau di luar Malaysia, berdasarkan tahap dasar-dasar keselamatan yang setara.

5. Perubahan Kepada Pernyataan Ini

Pernyataan ini mungkin akan disemak dan dikemaskinikan dari masa ke masa. Elvira Systems mengesyorkan agar anda melawat laman web ini untuk membaca versi terkini pernyataan ini setiap kali anda memberikan data peribadi anda kepada Elvira Systems.

6. Percanggahan

Sekiranya terdapat percanggahan antara versi bahasa Inggeris dengan versi bahasa Melayu bagi pernyataan ini, versi bahasa Inggeris hendaklah mengatasi versi bahasa Melayu.

7. Hubungi Kami

Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan tentang pernyataan ini, anda boleh menghubungi Elvira Systems di: -

Elvira Systems Sdn. Bhd.

2-2A Block A, Jalan GC 1 Glomac Cyberjaya,

63200 Cyberjaya, Selangor Darul Ehsan,

Malaysia.

Emel: info@elvirasys.com

No. Telefon: 03-8064 4190 (Pejabat)

016-665 3975 (Izwan)

019-351 7773 (Farid)

ENG

1. Introduction

The following statements explain the general terms of Elvira Systems Sdn. Bhd. regarding the collection and processing of your personal data by Elvira Systems. Elvira Systems is committed to the protection of your personal data and compliance of all applicable personal data protection laws and regulations in Malaysia.

2. Your Consent

By providing your personal data to Elvira Systems, you have read and accepted the statements herein; and you have consented to the processing of your personal data by Elvira Systems in the manner set out herein. If you provide personal data of third parties to Elvira Systems, you warrant and represent to Elvira Systems that you have obtained the required consent of the third parties for the processing of the relevant personal data by Elvira Systems in the manner set out herein.

3. Notice and Choice Principle Statement

3.1 Elvira Systems may be required to collect personal data from you during the course of your dealings with Elvira Systems or for the purpose of Elvira Systems' business activities. Such personal data may include (but not limited to) name as per identity card, preferred name, identity/passport number, age, contact number, residential address, email address, birth date, gender, race, nationality, occupation, designation, bank account details, information of spouse/children such as name and birth date, information of your company such as name, registration number and address, information as to physical or mental health, political opinions, religious beliefs or other beliefs of a similar nature, the commission or alleged commission of an offence and such other data necessary for the purposes which the personal data is collected.

3.2 The personal data provided by you to Elvira Systems may be processed by Elvira Systems for the following purposes: -

to administer the business or contractual relationship between Elvira Systems and you and/or your company;
to communicate with you and/or your company;
to administer customer relationship management procedures;
to provide you with information about the activities, products, services, events and programmes that may be organized, managed, facilitated, provided, sponsored and/or participated by Elvira Systems;
to provide you with information about the products, services, events and programmes offered by selected third parties that may interest you;
to facilitate payment in connection with the business or contractual dealings between Elvira Systems and you and/or your company;
to conduct research, study, assessment, survey and/or prepare reports/statistics for purpose of Elvira Systems' business activities;
to respond to your enquiries;
to comply with any legal or regulatory requirements applicable to Elvira Systems, and to make disclosure under the requirements of any law, regulation, direction, court order, by-law, guideline, circular or code applicable to Elvira Systems;
for recruitment of employees;
for Elvira Systems' internal record keeping; and/or
other lawful business activities of Elvira Systems.

3.3 The personal data provided by you to Elvira Systems may, if required, be disclosed to the following classes of third parties:

Elvira Systems' subsidiaries within or outside Malaysia;
Elvira Systems' sub-contractors or third party service or product providers as may be determined by Elvira Systems to be necessary or appropriate;
financial institutions for purposes of facilitating payments and/or maintaining financial records in connection with the business or contract relationship between Elvira Systems and you and/or your company;
government agencies and selected parties within or outside Malaysia including strategic partners that work with Elvira Systems in connection with Elvira Systems' business activities or any event or programme;
agents, contractors, auditors, consultants, accountants, insurers, lawyers or other financial or professional advisers of Elvira Systems;
regulatory bodies, government bodies or other authorities if required or authorized to do so to discharge any regulatory function under any law or in relation to any order or judgment of a court;
any person to whom Elvira Systems is compelled or required to do so under the law; and/or
our shareholders.

3.4 Generally, the personal data processed by Elvira Systems is collected from you or provided by a third party to Elvira Systems for the aforesaid purposes.

3.5 Please note that your personal data is necessary for Elvira Systems to carry out the aforesaid purposes. The failure to supply such personal data will or may:

result in Elvira Systems being unable to administer the business or contractual relationship between Elvira Systems and you and/or your company;
result in Elvira Systems being unable to provide you with information about the activities, products, services, events and programmes organized, managed, facilitated, provided, sponsored and/or participated by Elvira Systems; and/or
result in Elvira Systems being unable to provide you with information about the products, services, events and programmes offered by selected third parties which may interest you.

3.6 You have a right to request for access to and for correction of your personal data. You may also choose to limit the processing of your personal data. If you would like to make any of such requests, kindly submit your request in writing to Elvira Systems at the postal/email address specified in paragraph 7 below. We may charge you an administration fee for such request.

3.7 If you have any inquiries or complaints in respect of the personal data, kindly communicate to Elvira Systems in writing at the postal/email address specified in paragraph 7 below.

4. Security of Your Personal Data

Elvira Systems has implemented security policies and technical measures to protect your personal data in accordance with such requirements of the applicable personal data protection laws and regulations. Where we consider it necessary or appropriate for the purpose of data storage or processing, we may transfer the personal data to a third party service or product providers within or outside Malaysia, under similar level of security measures.

5. Changes to This Statement

This statement may be revised and updated from time to time. Elvira Systems recommends that you visit this webpage to review the most updated version of this statement each time you provide your personal data to Elvira Systems.

6. Discrepancies

In case of discrepancies between English and Malay version of this statement, the English version shall prevail.

7. Contact Us

If you have any questions about this statement, you may contact Elvira Systems at:-